„Michael, das ist ja alles gut und schön. Wie kann ich denn trockene Zahlen spannender präsentieren?“ Samstagnachmittag, Fragestunde im Präsentationskurs an der HTW Berlin. Robert schaut mich grinsend an. Er sieht eher aus wie ein kanadischer Waldarbeiter, weniger wie ein Student für Wirtschaftsinformatik.
Wie oft sind Ihnen in einer Präsentation die Zahlen nur so um die Ohren geflogen? Tortendiagramme, Verlaufsbalken und Aufzählungszeichen… sie kennen das bestimmt. Mir ist das oft zu abstrakt, weil ich keinen Bezug zu den Informationen bekomme. Sie erfahren in diesem Beitrag, wie Sie auch scheinbar trockene Themen interessanter präsentieren können.
Ich bin davon überzeugt, Sie können jedes Thema spannend und verständlich vermitteln. „Robert, für mich kommt es nur darauf an, wie Du den Kern Deiner Botschaft strukturierst. Und wie Du ihn in Szene setzt.“ Er nickt und sagt nach einer kurzen Pause: „Okay, wie mache ich das bei den Quartalszahlen? Da zeige ich lediglich viele Exceltabellen.“
Machen Sie Zahlen persönlicher
„Erinnerst Du Dich noch, wie ich gestern begonnen habe? Die meisten Dozenten oder Professoren hätten wahrscheinlich gesagt, dass 80% aller Präsentationen langweilig sind. Oder sie hätten behauptet, nur 20% aller Präsentationen begeistern das Publikum.“ (Quelle Wall Street Journal).
Er nickt erneut: „Stimmt, Du hast keine Prozentzahlen genannt. Nur 2 von 10 Rednern begeistern ihre Zuhörer. Das war Deine Aussage. Die konnte ich mir gut merken, weil es irgendwie griffig ist.“
Übersetzen Sie Zahlen mit einem Beispiel
Je mehr Zahlen Sie präsentieren, desto wichtiger ist es, die Daten mittels Analogien für Ihre Zuhörer relevant zu machen. Vielleicht kennen Sie den Gallup Engagement-Index. In dieser Studie wird jährlich untersucht, wie emotional sich Arbeitnehmer mit ihrem Unternehmen verbunden fühlen. Meistens liest sich das so:
Schnarchgeräusch statt Aktion
- 16 % aller Arbeitnehmer sind bereit, sich freiwillig für die Ziele ihres Unternehmens einzusetzen.
- 67 % der Deutschen machen lediglich „Dienst nach Vorschrift“.
- 17 % der Arbeitnehmer haben innerlich gekündigt.
Stellen Sie sich jetzt noch das obligatorische Balkendiagramm vor. Haben Sie Herzklopfen bekommen? Bei mir regt sich da nichts.
Lagerfeuer am Konferenztisch
Wenn Sie das Ergebnis mit einem praktischen Beispiel erklären, ist Ihre Botschaft leichter zu verstehen. Und sie bleibt so länger haften:
„Robert, nur mal angenommen, Dein Unternehmen wäre eine Fußballmannschaft. Dann hast Du zwei Spieler, die um jeden Ball kämpfen und unermüdlich auf das gegnerische Tor schiessen. Sieben spielen ganz akzeptabel. Nicht besonders herausragend, aber sie machen ihren Job. Die verbleibenden zwei Spieler stören nicht nur aktiv das Spiel, sie schiessen sogar ganz bewusst auf das eigene Tor.“
(Vielleicht habe ich dieses Beispiel irgendwo gelesen oder gehört. Vielleicht ist es auch auf meinem Mist gewachsen. Im Zweifel: Quelle unbekannt)
Fazit:
Sind Zahlen, Daten und Fakten wichtig? Selbstverständlich ja. Wenn Sie Ihre Kernaussage zusätzlich mit einem Beispiel verdeutlichen, ist sie leichter zu verstehen. Wie kommen Sie auf Vergleiche? Nehmen Sie sich einene Stift und ein Blatt Papier. Schreiben Sie als Überschrift: (Ihr Thema oder Ihre Kernaussage) ist so wie….. Die Antwort könnte schon Ihr Beispiel oder Ihre Story sein.
Robert lächelte und nickte fröhlich. „Danke, dass werde ich beim nächsten Meeting einfach mal testen.“. Jetzt denken Sie einmal an Ihre nächste Präsentation und stellen sich vor, wie das wäre… Schreiben Sie mir gern Ihre Erfahrungen oder hinterlassen Sie einen Kommentar. Ich freue mich auf Ihre Meinung.